Dans l’un des développements académiques les plus marquants de l’année, le Public Knowledge Project (PKP) a annoncé la sortie de Open Journal Systems (OJS) 3.5, apportant une série d’améliorations majeures à l’expérience utilisateur, au flux éditorial et à la gestion des utilisateurs, ainsi que des mises à jour techniques ouvrant la voie à un support à long terme. La sortie officielle a eu lieu à la mi-juin 2025, suivie d’articles et de ressources de formation détaillant les nouveautés de cette version.
Qu’est-ce qui change fondamentalement avec la version 3.5 ?
1) Tableau de bord éditorial repensé
PKP a repensé le tableau de bord éditorial et la navigation à travers les étapes de soumission, d’évaluation et de publication. L’interface est désormais plus claire et plus simple à utiliser, avec la possibilité de personnaliser la vue, d’appliquer de nouveaux filtres et de suivre plus clairement l’état des soumissions. Les icônes d’état et les boutons d’action sont plus précis, ce qui réduit le nombre de clics et accélère le travail éditorial quotidien.
2) Système d’invitation des utilisateurs avec gestion simplifiée et intégration ORCID
OJS 3.5 introduit un nouveau flux d’invitation permettant d’inviter des utilisateurs sans leur attribuer de rôle préalable ni prendre de décisions à leur place. Les éditeurs disposent désormais de contrôles avancés pour la création de comptes, les restrictions de profil et une intégration simplifiée avec ORCID dans le processus d’invitation. Ce changement est le fruit d’un long travail de conception mené lors des Sprints 2023 de PKP, visant une meilleure conformité au RGPD et une expérience plus intuitive.
3) Améliorations issues de la communauté
Cette version intègre de nombreuses améliorations basées directement sur les retours de la communauté : meilleure configuration et gestion des courriels, affichage automatique de l’historique du comité éditorial dans l’entête (masthead), nouvelles métriques dans le tableau de bord, meilleur support des affiliations institutionnelles via ROR, et clarifications sur le cycle de support à long terme (LTS).
Pourquoi cette sortie est-elle importante pour les éditeurs et chercheurs ?
Des flux de travail plus rapides : réduction des obstacles quotidiens pour le suivi des soumissions et la gestion des étapes, grâce à un tableau de bord centré sur les priorités.
Une gouvernance d’accès plus claire : les invitations flexibles offrent un meilleur contrôle sur qui rejoint la plateforme, comment et à quel moment il prend son rôle, en évitant les complexités administratives passées.
Préparation à la mise à niveau : PKP fournit un Release Notebook destiné aux développeurs de plugins et de thèmes, facilitant l’adaptation du code à la version 3.5 tout en maintenant la compatibilité de l’écosystème.
Pour les développeurs et auteurs de plugins/thèmes
PKP encourage les développeurs à consulter le Release Notebook ainsi que les problèmes liés dans GitHub (par exemple le suivi de compatibilité avec la 3.5.0). Cette version comporte des changements significatifs au niveau des API et des chemins de configuration qui concernent les extensions. Maintenir les plugins à jour garantit une transition fluide et évite toute interruption des fonctions essentielles des revues.
OJS 3.5 n’est pas une simple “mise à jour esthétique”. Il s’agit d’une amélioration structurelle qui réorganise les priorités de l’utilisation quotidienne : un tableau de bord qui réduit l’encombrement, un système d’invitation qui simplifie la gestion des accès, et des améliorations successives guidées par les besoins de la communauté. Grâce à une feuille de route claire la sortie de OJS 3.5 s’annonce plus fluide que jamais.